Pourquoi une autre publication sur le conduite de projet ?

En effectuant une recherche sur Internet sur le conduite de projet, en août 2000, l’un des plus puissants moteurs de recherche a trouvé 579 232 entrées avec des informations, des cours, des outils, des logiciels et des ouvrages sur le sujet.

Alors pourquoi ajouter à cette énorme base documentaire une autre publication pour les coordinateurs de projets ?

Ce guide, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des coordinateurs de projets européens de coopération SOCRATES ?, est, à notre connaissance, le seul dans son genre.

Le management de ces projets pilotes, qui développent des concepts et des supports éducatifs innovants, constitue un vrai défi pour les coordinateurs, particulièrement pour ceux qui ont peu ou pas d’expérience de coopération transnationale.

S’il existe des ouvrages et des cours sur les projets scolaires COMENIUS, il n’y a quasiment aucun outil de management pour les projets centralisés plus complexes. L’expérience précieuse acquise sur des projets antérieurs n’a pas été suffisamment exploitée ni les bonnes pratiques transmises systématiquement d’une génération de projets à l’autre.

Comme le suggère le titre de ce guide, nous n’avons aucunement la prétention de faire un traité exhaustif sur la conduite de projet. Au contraire, nous avons choisi une approche pragmatique en essayant de guider le coordinateur sur les points essentiels au démarrage d’un projet.

Ce document est lui-même la réalisation d’un projet et d’une équipe. Ce projet, le Kit de Survie pour les coordinateurs de projets de coopération transnationale COMENIUS , a été financé dans le cadre du programme SOCRATES (mesures complémentaires 2000-0142/001-001 SO2 81ACEC). Notre équipe de projet était composée de trois coordinateurs expérimentés de l’action COMENIUS et de trois gestionnaires du programme SOCRATES, venant de Finlande, du Royaume-Uni et d’Autriche.

Les coordinateurs COMENIUS ont apporté à ce document leur propre expérience de projets tandis que les agences nationales de SOCRATES ont vérifié que les points de vue et les besoins d’un plus grand nombre de projets étaient pris en compte.

Ce que les coordinateurs de SOCRATES nous ont demandé

Au démarrage de notre projet nous avons demandé à des coordinateurs du Royaume-Uni, de Finlande et d’Autriche, ayant réalisé ou réalisant des projets de coopération européenne, quels devaient être, selon eux, les sujets à traiter dans ce guide sur la conduite de projet. 30 coordinateurs – la plupart ayant conduit des projets dans le cadre de l’action de COMENIUS concernant la formation continue européenne – ont répondu au questionnaire de notre équipe de projet.

Leurs réponses rejoignaient, ce qui n’était guère surprenant, le retour que l’équipe de l’agence nationale recevait depuis des années, au cours de nombreuses réunions de suivi et à l’occasion de conversations moins formelles.

Pour chacun des pays, les trois thèmes prioritaires étaient : • des recommandations sur la façon de formaliser des accords avec les partenaires du projet, dans lesquels les droits et les obligations réciproques seraient clairement formulés. Des modèles de contrats étaient vivement souhaités ; • des modèles pour établir une comptabilité transparente au niveau des frais de personnel et des autres coûts ; • des repères au niveau de la gestion financière d’un projet.

Les deux premiers points ne posaient pas de difficultés ; en revanche le troisième point concernait plus la Commission européenne que notre projet en tant que tel. Les coordinateurs voulaient aussi des conseils pratiques pour rédiger le rapport final destiné à la Commission et éviter d’éventuels malentendus. Pour nous, seuls la Commission européenne et le Bureau d’assistance technique qui recevaient et évaluaient les dossiers avaient la capacité – et étaient habilités – à donner des conseils en la matière.

Les autres points qui intéressaient les coordinateurs concernaient : • l’évaluation des résultats et de la méthodologie du projet - stratégie, principes et outils ; • l’utilisation des nouvelles technologies pour communiquer dans le cadre d’un projet ; • le dépassement des barrières linguistiques et des problèmes interculturels dans un partenariat transnational ; • les stratégies pour promouvoir et diffuser des projets de ce type.

Bien que parfaitement conscients que ce guide ne répond pas à toutes les attentes exprimées par les coordinateurs de projets, nous espérons avoir abordé ici les questions les plus importantes.

Nous souhaitons remercier chacun des coordinateurs qui nous ont communiqué leurs conseils, leurs commentaires, leurs documents types et tout autre document illustrant leur pratique de la conduite de projet. Toutes ces contributions ont alimenté notre travail et ont été utilisées, d’une manière ou d’une autre, dans cette publication.

Quelle est l’approche de ce guide pour la conduite de projet ?

Comme l’indique le titre, l’approche générale de ce Kit de survie pour les projets centralisés de SOCRATES est centrée sur le rôle du coordinateur. Pour éviter tout malentendu, nous souhaitons insister sur le fait que notre intention n’est pas de défendre un approche de type pyramidal dans le pilotage de projets transnationaux. Au contraire, nous pensons que les chapitres qui suivent, et particulièrement celui consacré à la formation d’une équipe et à son développement, mettent en avant une approche participative, que nous proposons au titre des bonnes pratiques. Néanmoins, les caractéristiques juridiques et intrinsèques des projets européens de coopération exigent que le coordinateur joue un rôle central dans le type de projets que nous décrivons. Selon notre expérience, le succès d’un projet dépend beaucoup de la capacité du coordinateur à faire face aux multiples demandes inhérentes à ce genre de mission. Le lecteur peut être surpris que certains aspects de la conduite de projet, tels que la création d’une équipe ou les systèmes de communication, soient abordés dans plusieurs chapitres.

Cette approche délibérée est en accord avec la nature des missions relatives à un projet. La définition des rôles et la répartition des tâches, comme d’autres aspects de la conduite de projet, peuvent - et doivent - être envisagées sous différents angles. Cela doit se faire en partant de l’orientation structurelle du projet en matière d’organisation et de planification, mais en prenant en compte également les implications psychologiques liées à la constitution d’une équipe ainsi que la manière dont les dispositions prises à ce niveau doivent être formalisées.

Nous espérons ne pas lasser nos lecteurs par cette approche, mais bien les amener à prendre conscience des relations entre les différents aspects du pilotage de projet.

2001 Survival Kit consortium, representé par : Büro für Europäische Bildungskooperation/SOKRATES-Büro, Schreyvogelgasse 2, A-1010 Vienna Editeur : Holger Bienzle Secrétariat de rédaction : Sue Ling, Ray Kirtley Mise en page : Tina Eisinger Page de couverture : Gröbner Druckgesellschaft m.b.H., A-7400 Oberwart

Ce projet a été financé par la Communauté européenne, Direction générale de l’Education et de la Culture, dans le cadre du programme SOCRATES : Comenius – Mesures complémentaires (2000-0142/001-001 SO2 81ACEC) Des financements complémentaires ont été apportés par CIMO, Central Bureau et Büro für Europäische Bildungskooperation/SOKRATES-Büro. Pourquoi une autre publication sur le conduite de projet ?

En effectuant une recherche sur Internet sur le conduite de projet, en août 2000, l’un des plus puissants moteurs de recherche a trouvé 579 232 entrées avec des informations, des cours, des outils, des logiciels et des ouvrages sur le sujet.

Alors pourquoi ajouter à cette énorme base documentaire une autre publication pour les coordinateurs de projets ?

Ce guide, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des coordinateurs de projets européens de coopération SOCRATES ?, est, à notre connaissance, le seul dans son genre.

Le management de ces projets pilotes, qui développent des concepts et des supports éducatifs innovants, constitue un vrai défi pour les coordinateurs, particulièrement pour ceux qui ont peu ou pas d’expérience de coopération transnationale.

S’il existe des ouvrages et des cours sur les projets scolaires COMENIUS, il n’y a quasiment aucun outil de management pour les projets centralisés plus complexes. L’expérience précieuse acquise sur des projets antérieurs n’a pas été suffisamment exploitée ni les bonnes pratiques transmises systématiquement d’une génération de projets à l’autre.

Comme le suggère le titre de ce guide, nous n’avons aucunement la prétention de faire un traité exhaustif sur la conduite de projet. Au contraire, nous avons choisi une approche pragmatique en essayant de guider le coordinateur sur les points essentiels au démarrage d’un projet.

Ce document est lui-même la réalisation d’un projet et d’une équipe. Ce projet, le Kit de Survie pour les coordinateurs de projets de coopération transnationale COMENIUS , a été financé dans le cadre du programme SOCRATES (mesures complémentaires 2000-0142/001-001 SO2 81ACEC). Notre équipe de projet était composée de trois coordinateurs expérimentés de l’action COMENIUS et de trois gestionnaires du programme SOCRATES, venant de Finlande, du Royaume-Uni et d’Autriche.

Les coordinateurs COMENIUS ont apporté à ce document leur propre expérience de projets tandis que les agences nationales de SOCRATES ont vérifié que les points de vue et les besoins d’un plus grand nombre de projets étaient pris en compte.

Ce que les coordinateurs de SOCRATES nous ont demandé

Au démarrage de notre projet nous avons demandé à des coordinateurs du Royaume-Uni, de Finlande et d’Autriche, ayant réalisé ou réalisant des projets de coopération européenne, quels devaient être, selon eux, les sujets à traiter dans ce guide sur la conduite de projet. 30 coordinateurs – la plupart ayant conduit des projets dans le cadre de l’action de COMENIUS concernant la formation continue européenne – ont répondu au questionnaire de notre équipe de projet.

Leurs réponses rejoignaient, ce qui n’était guère surprenant, le retour que l’équipe de l’agence nationale recevait depuis des années, au cours de nombreuses réunions de suivi et à l’occasion de conversations moins formelles.

Pour chacun des pays, les trois thèmes prioritaires étaient : • des recommandations sur la façon de formaliser des accords avec les partenaires du projet, dans lesquels les droits et les obligations réciproques seraient clairement formulés. Des modèles de contrats étaient vivement souhaités ; • des modèles pour établir une comptabilité transparente au niveau des frais de personnel et des autres coûts ; • des repères au niveau de la gestion financière d’un projet.

Les deux premiers points ne posaient pas de difficultés ; en revanche le troisième point concernait plus la Commission européenne que notre projet en tant que tel. Les coordinateurs voulaient aussi des conseils pratiques pour rédiger le rapport final destiné à la Commission et éviter d’éventuels malentendus. Pour nous, seuls la Commission européenne et le Bureau d’assistance technique qui recevaient et évaluaient les dossiers avaient la capacité – et étaient habilités – à donner des conseils en la matière.

Les autres points qui intéressaient les coordinateurs concernaient : • l’évaluation des résultats et de la méthodologie du projet - stratégie, principes et outils ; • l’utilisation des nouvelles technologies pour communiquer dans le cadre d’un projet ; • le dépassement des barrières linguistiques et des problèmes interculturels dans un partenariat transnational ; • les stratégies pour promouvoir et diffuser des projets de ce type.

Bien que parfaitement conscients que ce guide ne répond pas à toutes les attentes exprimées par les coordinateurs de projets, nous espérons avoir abordé ici les questions les plus importantes.

Nous souhaitons remercier chacun des coordinateurs qui nous ont communiqué leurs conseils, leurs commentaires, leurs documents types et tout autre document illustrant leur pratique de la conduite de projet. Toutes ces contributions ont alimenté notre travail et ont été utilisées, d’une manière ou d’une autre, dans cette publication.

Quelle est l’approche de ce guide pour la conduite de projet ?

Comme l’indique le titre, l’approche générale de ce Kit de survie pour les projets centralisés de SOCRATES est centrée sur le rôle du coordinateur. Pour éviter tout malentendu, nous souhaitons insister sur le fait que notre intention n’est pas de défendre un approche de type pyramidal dans le pilotage de projets transnationaux. Au contraire, nous pensons que les chapitres qui suivent, et particulièrement celui consacré à la formation d’une équipe et à son développement, mettent en avant une approche participative, que nous proposons au titre des bonnes pratiques. Néanmoins, les caractéristiques juridiques et intrinsèques des projets européens de coopération exigent que le coordinateur joue un rôle central dans le type de projets que nous décrivons. Selon notre expérience, le succès d’un projet dépend beaucoup de la capacité du coordinateur à faire face aux multiples demandes inhérentes à ce genre de mission. Le lecteur peut être surpris que certains aspects de la conduite de projet, tels que la création d’une équipe ou les systèmes de communication, soient abordés dans plusieurs chapitres.

Cette approche délibérée est en accord avec la nature des missions relatives à un projet. La définition des rôles et la répartition des tâches, comme d’autres aspects de la conduite de projet, peuvent - et doivent - être envisagées sous différents angles. Cela doit se faire en partant de l’orientation structurelle du projet en matière d’organisation et de planification, mais en prenant en compte également les implications psychologiques liées à la constitution d’une équipe ainsi que la manière dont les dispositions prises à ce niveau doivent être formalisées.

Nous espérons ne pas lasser nos lecteurs par cette approche, mais bien les amener à prendre conscience des relations entre les différents aspects du pilotage de projet.

2001 Survival Kit consortium, representé par : Büro für Europäische Bildungskooperation/SOKRATES-Büro, Schreyvogelgasse 2, A-1010 Vienna Editeur : Holger Bienzle Secrétariat de rédaction : Sue Ling, Ray Kirtley Mise en page : Tina Eisinger Page de couverture : Gröbner Druckgesellschaft m.b.H., A-7400 Oberwart

Ce projet a été financé par la Communauté européenne, Direction générale de l’Education et de la Culture, dans le cadre du programme SOCRATES : Comenius – Mesures complémentaires (2000-0142/001-001 SO2 81ACEC) Des financements complémentaires ont été apportés par CIMO, Central Bureau et Büro für Europäische Bildungskooperation/SOKRATES-Büro. Pourquoi une autre publication sur le conduite de projet ?

En effectuant une recherche sur Internet sur le conduite de projet, en août 2000, l’un des plus puissants moteurs de recherche a trouvé 579 232 entrées avec des informations, des cours, des outils, des logiciels et des ouvrages sur le sujet.

Alors pourquoi ajouter à cette énorme base documentaire une autre publication pour les coordinateurs de projets ?

Ce guide, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des coordinateurs de projets européens de coopération SOCRATES ?, est, à notre connaissance, le seul dans son genre.

Le management de ces projets pilotes, qui développent des concepts et des supports éducatifs innovants, constitue un vrai défi pour les coordinateurs, particulièrement pour ceux qui ont peu ou pas d’expérience de coopération transnationale.

S’il existe des ouvrages et des cours sur les projets scolaires COMENIUS, il n’y a quasiment aucun outil de management pour les projets centralisés plus complexes. L’expérience précieuse acquise sur des projets antérieurs n’a pas été suffisamment exploitée ni les bonnes pratiques transmises systématiquement d’une génération de projets à l’autre.

Comme le suggère le titre de ce guide, nous n’avons aucunement la prétention de faire un traité exhaustif sur la conduite de projet. Au contraire, nous avons choisi une approche pragmatique en essayant de guider le coordinateur sur les points essentiels au démarrage d’un projet.

Ce document est lui-même la réalisation d’un projet et d’une équipe. Ce projet, le Kit de Survie pour les coordinateurs de projets de coopération transnationale COMENIUS , a été financé dans le cadre du programme SOCRATES (mesures complémentaires 2000-0142/001-001 SO2 81ACEC). Notre équipe de projet était composée de trois coordinateurs expérimentés de l’action COMENIUS et de trois gestionnaires du programme SOCRATES, venant de Finlande, du Royaume-Uni et d’Autriche.

Les coordinateurs COMENIUS ont apporté à ce document leur propre expérience de projets tandis que les agences nationales de SOCRATES ont vérifié que les points de vue et les besoins d’un plus grand nombre de projets étaient pris en compte.

Ce que les coordinateurs de SOCRATES nous ont demandé

Au démarrage de notre projet nous avons demandé à des coordinateurs du Royaume-Uni, de Finlande et d’Autriche, ayant réalisé ou réalisant des projets de coopération européenne, quels devaient être, selon eux, les sujets à traiter dans ce guide sur la conduite de projet. 30 coordinateurs – la plupart ayant conduit des projets dans le cadre de l’action de COMENIUS concernant la formation continue européenne – ont répondu au questionnaire de notre équipe de projet.

Leurs réponses rejoignaient, ce qui n’était guère surprenant, le retour que l’équipe de l’agence nationale recevait depuis des années, au cours de nombreuses réunions de suivi et à l’occasion de conversations moins formelles.

Pour chacun des pays, les trois thèmes prioritaires étaient : • des recommandations sur la façon de formaliser des accords avec les partenaires du projet, dans lesquels les droits et les obligations réciproques seraient clairement formulés. Des modèles de contrats étaient vivement souhaités ; • des modèles pour établir une comptabilité transparente au niveau des frais de personnel et des autres coûts ; • des repères au niveau de la gestion financière d’un projet.

Les deux premiers points ne posaient pas de difficultés ; en revanche le troisième point concernait plus la Commission européenne que notre projet en tant que tel. Les coordinateurs voulaient aussi des conseils pratiques pour rédiger le rapport final destiné à la Commission et éviter d’éventuels malentendus. Pour nous, seuls la Commission européenne et le Bureau d’assistance technique qui recevaient et évaluaient les dossiers avaient la capacité – et étaient habilités – à donner des conseils en la matière.

Les autres points qui intéressaient les coordinateurs concernaient : • l’évaluation des résultats et de la méthodologie du projet - stratégie, principes et outils ; • l’utilisation des nouvelles technologies pour communiquer dans le cadre d’un projet ; • le dépassement des barrières linguistiques et des problèmes interculturels dans un partenariat transnational ; • les stratégies pour promouvoir et diffuser des projets de ce type.

Bien que parfaitement conscients que ce guide ne répond pas à toutes les attentes exprimées par les coordinateurs de projets, nous espérons avoir abordé ici les questions les plus importantes.

Nous souhaitons remercier chacun des coordinateurs qui nous ont communiqué leurs conseils, leurs commentaires, leurs documents types et tout autre document illustrant leur pratique de la conduite de projet. Toutes ces contributions ont alimenté notre travail et ont été utilisées, d’une manière ou d’une autre, dans cette publication.

Quelle est l’approche de ce guide pour la conduite de projet ?

Comme l’indique le titre, l’approche générale de ce Kit de survie pour les projets centralisés de SOCRATES est centrée sur le rôle du coordinateur. Pour éviter tout malentendu, nous souhaitons insister sur le fait que notre intention n’est pas de défendre un approche de type pyramidal dans le pilotage de projets transnationaux. Au contraire, nous pensons que les chapitres qui suivent, et particulièrement celui consacré à la formation d’une équipe et à son développement, mettent en avant une approche participative, que nous proposons au titre des bonnes pratiques. Néanmoins, les caractéristiques juridiques et intrinsèques des projets européens de coopération exigent que le coordinateur joue un rôle central dans le type de projets que nous décrivons. Selon notre expérience, le succès d’un projet dépend beaucoup de la capacité du coordinateur à faire face aux multiples demandes inhérentes à ce genre de mission. Le lecteur peut être surpris que certains aspects de la conduite de projet, tels que la création d’une équipe ou les systèmes de communication, soient abordés dans plusieurs chapitres.

Cette approche délibérée est en accord avec la nature des missions relatives à un projet. La définition des rôles et la répartition des tâches, comme d’autres aspects de la conduite de projet, peuvent - et doivent - être envisagées sous différents angles. Cela doit se faire en partant de l’orientation structurelle du projet en matière d’organisation et de planification, mais en prenant en compte également les implications psychologiques liées à la constitution d’une équipe ainsi que la manière dont les dispositions prises à ce niveau doivent être formalisées.

Nous espérons ne pas lasser nos lecteurs par cette approche, mais bien les amener à prendre conscience des relations entre les différents aspects du pilotage de projet.

2001 Survival Kit consortium, representé par : Büro für Europäische Bildungskooperation/SOKRATES-Büro, Schreyvogelgasse 2, A-1010 Vienna Editeur : Holger Bienzle Secrétariat de rédaction : Sue Ling, Ray Kirtley Mise en page : Tina Eisinger Page de couverture : Gröbner Druckgesellschaft m.b.H., A-7400 Oberwart

Ce projet a été financé par la Communauté européenne, Direction générale de l’Education et de la Culture, dans le cadre du programme SOCRATES : Comenius – Mesures complémentaires (2000-0142/001-001 SO2 81ACEC) Des financements complémentaires ont été apportés par CIMO, Central Bureau et Büro für Europäische Bildungskooperation/SOKRATES-Büro.